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Sekretär (m/w/d)

Wir suchen für unseren Standort Hamburg einen Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich Sekretariat in Teilzeit (30h/ Woche) ab Mitte Juli 2020.

Die IfAÖ Institut für Angewandte Systemforschung GmbH und die GICON® Verwaltungs-GmbH sind Teil der GICON®-Gruppe, ein Unternehmensverbund unabhängiger Engineering- und Consultingunternehmen. Unsere Leistungen erbringen wir vorrangig in den Bereichen Anlagen-/ Bauplanung, Umwelt-/ Genehmigungsplanung, Ökosysteme, Boden- und Gewässermanagement, Geotechnik und Bergbau sowie Technische Informatik. Die GICON®-Gruppe beschäftigt über 350 feste Mitarbeiter an Standorten in Deutschland und weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Kunden- und Gästeempfang und deren Betreuung
  • Nach Vorlage geschäftliche Unterlagen und Präsentationen erstellen
  • Terminmanagement
  • Reiseplanung und -Abrechnung
  • Erstellen, Bearbeiten und Überwachen von Tabellen und Texten
  • Abwicklung aller anfallenden Korrespondenz
  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung aller administrativen Arbeiten
  • Posteingang/ Postausgang
  • Rechnungseingang / Rechnungsausgang
  • Büroorganisation


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Eine teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme


Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesunden Unternehmen
  • Mitarbeit in einem offenen, motivierten und dynamischen Team
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Standort mit hohem Freizeitwert


Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins digital als pdf-Dokument an:

GICON® Verwaltungs-GmbH
Madlen Budzinski / Sandy Müller
E-Mail: bewerbung(at)gicon.de